Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Henkilötietojen rekisterinpitäjä ovat Trust BNK Group Oy ja Trust360 Oy. Yhtiön toimipaikat ovat Kuopiossa ja Porvoossa.

Tietosuojaa ja rekisteröidyn oikeuksia koskevat yhteydenotot pyydetään lähettämään osoitteeseen tuki@trust360.fi. Vastaamme yhteydenottoihin ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

• Rekisterinpitäjä: Trust BNK Group Oy ja Trust360 Oy
• Y-tunnus: 3546116-5
• Toimipaikat: Kuopio ja Porvoo, Suomi
• Tietosuoja-asiat: tuki@trust360.fi
• Myynti ja tarjouspyynnöt: myynti@trust360.fi
• Rekrytointi: rekry@trust360.fi

Mitä henkilötietoja käsittelemme

Käsittelemme vain niitä tietoja, jotka ovat tarpeen yhteydenottoon vastaamiseksi. Sivustolla ei kerätä henkilötietoja taustalla eikä kävijöiden käyttäytymistä seurata analytiikkatyökaluilla.

• Yhteydenottolomake: nimi, yritys, työsähköpostiosoite, puhelinnumero, yhteydenoton aihe ja viestin sisältö.
• Tarjouspyyntölomakkeet: edellä mainitut tiedot sekä arvioitu laskuvolyymi ja kiinnostuksen kohteiksi valitut palvelut.
• Demovarauspyyntö: nimi, työsähköpostiosoite sekä valittu päivä ja kellonaika.
• Avoimet työhakemukset: hakijan sähköpostitse toimittamat tiedot, kuten nimi, yhteystiedot, ansioluettelo ja hakemuskirje.
• Lomakelähetyksen tekniset tiedot: lähetyksen aikaleima ja lomakkeella annettu suostumus.

Mistä tiedot saadaan

Kaikki käsiteltävät tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään: sivuston lomakkeelta tai suoraan sähköpostitse lähetetystä viestistä. Emme osta yhteystietoja markkinointirekistereistä emmekä täydennä lomaketietoja ulkopuolisista lähteistä.

Sivuston lomakkeet on tarkoitettu yritysten ja organisaatioiden edustajille, joten pyydämme antamaan yhteystietona työsähköpostiosoitteen ja työpuhelinnumeron. Lomakkeille ei tule antaa arkaluonteisia tietoja eikä muiden henkilöiden tietoja ilman heidän tietoaan.

Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Henkilötietoja käsitellään vain jäljempänä kuvattuihin tarkoituksiin. Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.

• Yhteydenottoihin, tarjouspyyntöihin ja demovarauksiin vastaaminen sekä pyydettyjen sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen. Oikeusperuste: yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.
• Myynnillinen yhteydenpito ja asiakassuhteen valmistelu yhteydenoton perusteella. Oikeusperuste: rekisterinpitäjän oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Oikeutettu etu perustuu siihen, että rekisteröity on itse pyytänyt yhteydenottoa organisaationsa edustajana.
• Rekrytointi ja avointen työhakemusten käsittely. Oikeusperuste: sopimusta edeltävät toimenpiteet sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu rekrytoinnin toteuttamisessa.
• Lomakkeilla pyydetään lisäksi erillinen suostumus yhteystietojen käsittelyyn. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa osoitteessa tuki@trust360.fi; peruuttaminen ei vaikuta ennen peruutusta tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Säilytysajat

Tiedot poistetaan, kun niiden säilyttämiselle ei ole enää perustetta. Säilytysaikojen toteutumista seurataan säännöllisesti.

• Yhteydenotot, tarjouspyynnöt ja demovaraukset: 24 kuukautta viimeisimmästä yhteydenotosta.
• Avoimet työhakemukset: 12 kuukautta hakemuksen saapumisesta, ellei hakija anna suostumustaan pidempään säilytykseen.
• Asiakassuhteeseen johtaneet yhteydenotot: tiedot siirtyvät asiakassopimuksen mukaisten säilytysaikojen piiriin.

Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Henkilötietoja käsittelevät Trust BNK Group Oy:n ja Trust360 Oy:n työntekijät, joiden työtehtävät edellyttävät tietojen käsittelyä. Lisäksi käytämme palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja lukuumme henkilötietojen käsittelijöinä.

Henkilötietoja ei myydä, vuokrata eikä luovuteta kolmansille osapuolille näiden omiin markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää.

• EU-alueella toimiva pilvipalvelun tarjoaja säilyttää sivuston ja lomakkeilla lähetetyt tiedot.

Tietojen siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Sivuston kautta kerättyjä henkilötietoja säilytetään ja käsitellään Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen sisällä.

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos siirtotarve syntyy myöhemmin, siirrolle varmistetaan tietosuoja-asetuksen V luvun mukainen peruste ja tämä seloste päivitetään ennen siirron aloittamista.

Tietojen suojaaminen

Henkilötiedot suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein, jotka on mitoitettu käsittelyyn liittyvän riskin mukaan.

Ohjeistamme henkilöstöä henkilötietojen käsittelystä, ja tietojen käsittelyä koskevat velvoitteet on kirjattu työsopimuksiin ja sisäisiin ohjeisiin.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet omiin henkilötietoihinsa. Oikeuksien käyttämistä koskeva pyyntö lähetetään osoitteeseen tuki@trust360.fi. Voimme pyytää pyynnön esittäjältä lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi.

Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittely on tietosuojalainsäädännön vastaista, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).

• Oikeus saada pääsy omiin tietoihin.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen.
• Oikeus tietojen poistamiseen.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
• Oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
• Oikeus peruuttaa annettu suostumus milloin tahansa.

Selosteen muutokset

Päivitämme tätä selostetta, jos henkilötietojen käsittely, käytetyt palveluntarjoajat tai lainsäädäntö muuttuvat. Voimassa oleva versio on aina luettavissa tällä sivulla.

Tämä seloste on päivitetty 29.9.2026.