Dataskyddsbeskrivning

Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter

Personuppgiftsansvarig är Trust BNK Group Oy. Bolagets verksamhetsställen finns i Kuopio och Borgå.

Frågor om dataskydd och om den registrerades rättigheter skickas till tuki@trust360.fi. Vi svarar utan onödigt dröjsmål och senast inom en månad från det att begäran tagits emot.

• Personuppgiftsansvarig: Trust BNK Group Oy
• FO-nummer: 3546116-5
• Verksamhetsställen: Kuopio och Borgå, Finland
• Dataskyddsärenden: tuki@trust360.fi
• Försäljning och offertförfrågningar: myynti@trust360.fi
• Rekrytering: rekry@trust360.fi

Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi behandlar endast de uppgifter som behövs för att besvara kontakten. Webbplatsen samlar inte in personuppgifter i bakgrunden och besökarnas beteende följs inte med analysverktyg.

• Kontaktformulär: namn, företag, jobb-e-postadress, telefonnummer, ärende och meddelandets innehåll.
• Offertförfrågningsformulär: ovan nämnda uppgifter samt uppskattad fakturavolym och de tjänster som valts som intresseområden.
• Begäran om demobokning: namn, jobb-e-postadress samt vald dag och tidpunkt.
• Öppna jobbansökningar: de uppgifter som sökanden skickar per e-post, såsom namn, kontaktuppgifter, meritförteckning och ansökningsbrev.
• Teknisk information om formulärinlämningen: tidsstämpel för inlämningen och det samtycke som getts på formuläret.

Varifrån uppgifterna kommer

Alla uppgifter vi behandlar kommer från den registrerade själv: från ett formulär på webbplatsen eller direkt från ett meddelande som skickats per e-post. Vi köper inte kontaktuppgifter från marknadsföringsregister och kompletterar inte formuläruppgifterna från utomstående källor.

Formulären på webbplatsen är avsedda för företags och organisationers representanter, och därför ber vi att du anger jobb-e-postadress och arbetstelefonnummer som kontaktuppgifter. Formulären ska inte användas för känsliga uppgifter eller för andra personers uppgifter utan deras vetskap.

Ändamål och rättsliga grunder för behandlingen

Personuppgifter behandlas endast för de ändamål som beskrivs nedan. Uppgifterna används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering.

• Besvarande av kontakter, offertförfrågningar och demobokningar samt genomförande av de begärda åtgärderna före avtalsingående. Rättslig grund: artikel 6.1 b i den allmänna dataskyddsförordningen.
• Försäljningskontakt och förberedelse av ett kundförhållande utifrån kontakten. Rättslig grund: den personuppgiftsansvariges berättigade intresse (artikel 6.1 f). Det berättigade intresset grundar sig på att den registrerade själv har bett om kontakt i egenskap av representant för sin organisation.
• Rekrytering och behandling av öppna jobbansökningar. Rättslig grund: åtgärder före avtalsingående samt den personuppgiftsansvariges berättigade intresse av att genomföra rekrytering.
• På formulären begärs dessutom ett separat samtycke till behandlingen av kontaktuppgifterna. Samtycket kan återkallas när som helst via tuki@trust360.fi; återkallandet påverkar inte lagligheten av den behandling som skett före återkallandet.

Lagringstider

Uppgifterna raderas när det inte längre finns någon grund för att bevara dem. Efterlevnaden av lagringstiderna följs upp regelbundet.

• Kontakter, offertförfrågningar och demobokningar: 24 månader från den senaste kontakten.
• Öppna jobbansökningar: 12 månader från det att ansökan kommit in, om inte sökanden ger sitt samtycke till längre lagring.
• Kontakter som lett till ett kundförhållande: uppgifterna omfattas därefter av lagringstiderna enligt kundavtalet.

Mottagare och personuppgiftsbiträden

Personuppgifterna behandlas av de anställda vid Trust BNK Group Oy vars arbetsuppgifter förutsätter det. Dessutom anlitar vi tjänsteleverantörer som behandlar uppgifterna för vår räkning som personuppgiftsbiträden.

Personuppgifter säljs inte, hyrs inte ut och lämnas inte ut till tredje parter för deras egna marknadsföringsändamål. Uppgifter kan lämnas ut till en myndighet om lagen kräver det.

• En molntjänstleverantör inom EU lagrar webbplatsen och de uppgifter som skickas via formulären.

Överföringar utanför EU och EES

Personuppgifter som samlas in via webbplatsen lagras och behandlas inom Europeiska unionen och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

Personuppgifter överförs inte utanför EU eller EES. Om ett behov av överföring uppstår senare säkerställer vi en grund enligt kapitel V i dataskyddsförordningen och uppdaterar den här beskrivningen innan överföringen inleds.

Skydd av uppgifterna

Personuppgifterna skyddas med tekniska och organisatoriska åtgärder som är dimensionerade efter risken med behandlingen.

Vi ger personalen anvisningar om behandlingen av personuppgifter, och skyldigheterna kring behandlingen har skrivits in i anställningsavtalen och de interna anvisningarna.

Den registrerades rättigheter

Den registrerade har de rättigheter till sina egna personuppgifter som anges i den allmänna dataskyddsförordningen. En begäran om att utöva rättigheterna skickas till tuki@trust360.fi. Vi kan be den som framställer begäran om ytterligare uppgifter för att säkerställa identiteten.

Om den registrerade anser att behandlingen av hens personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen har hen rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet. I Finland är tillsynsmyndigheten dataombudsmannens byrå (tietosuoja.fi).

• Rätt till tillgång till de egna uppgifterna.
• Rätt till rättelse av uppgifterna.
• Rätt till radering av uppgifterna.
• Rätt till begränsning av behandlingen.
• Rätt att invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse.
• Rätt till dataportabilitet.
• Rätt att när som helst återkalla ett givet samtycke.

Ändringar i beskrivningen

Vi uppdaterar den här beskrivningen om behandlingen av personuppgifter, de anlitade tjänsteleverantörerna eller lagstiftningen ändras. Den gällande versionen finns alltid att läsa på den här sidan.

Den här beskrivningen uppdaterades 29.9.2026.